Guía
Cuándo enviar las invitaciones de boda
Envía la invitación entre tres y cuatro meses antes de la boda. A quien venga en avión desde otro país, mándale antes un save the date, con ocho o nueve meses de margen. Es el plazo habitual en España, según la guía de Bodas.net y las parejas de su foro. Para saber cuándo enviar las invitaciones de boda en tu caso, mira dos cosas. De dónde vienen tus invitados y qué día te pide el catering el número cerrado.
Este es el calendario completo para una boda el sábado 19 de junio de 2027, con un catering que pide el número cerrado tres semanas antes (es lo habitual, pero pregúntale al tuyo).
| Qué | Cuándo | Fecha |
|---|---|---|
| Save the date | 8 meses antes | lunes 19 de octubre de 2026 |
| Envío de la invitación | 4 meses antes | viernes 19 de febrero de 2027 |
| Primer recordatorio a quien no ha contestado | 1 semana antes de la fecha límite | miércoles 12 de mayo de 2027 |
| Fecha límite para confirmar | 10 días antes del número cerrado | miércoles 19 de mayo de 2027 |
| Último aviso a los que falten | 2 días después de la fecha límite | viernes 21 de mayo de 2027 |
| Número cerrado al catering | 3 semanas antes de la boda | sábado 29 de mayo de 2027 |
| Recordatorio final con horarios y autobús | 1 semana antes de la boda | sábado 12 de junio de 2027 |
Plazos según el tipo de invitado
El plazo lo marca el invitado que más tiempo necesita para organizarse, no la media. Si de 120 invitados hay 15 que vienen de Londres o de Canarias, la invitación de esos 15 sale antes, aunque el resto la reciba un mes después.
| Invitado o tipo de boda | Save the date | Invitación |
|---|---|---|
| Misma ciudad | Opcional | 3 meses antes (2 como mínimo) |
| Otra ciudad, en coche o tren | 6-7 meses antes | 3-4 meses antes |
| Otro país, en avión | 8-9 meses antes | 4 meses antes |
| Boda en temporada alta, en puente o en agosto | 8-9 meses antes | 4 meses antes |
| Boda pequeña (menos de 40 invitados) | No hace falta | 6-8 semanas antes |
En temporada alta, el problema son los hoteles. Una boda en Mallorca un sábado de julio compite con los turistas por cada habitación, y quien recibe la invitación tres meses antes ya llega tarde a los precios buenos.
Los plazos habituales en España
En España, lo habitual es enviar la invitación entre tres y cuatro meses antes y el save the date entre siete y nueve meses antes, según la guía de envío de Bodas.net y el hilo de su comunidad sobre antelación (consultados en octubre de 2026). El margen real que cuentan las parejas va de dos a seis meses, según haya o no invitados de fuera.
La fecha que de verdad manda es la del catering. Si te pide el número cerrado de invitados tres semanas antes, pon la fecha límite de confirmación unos diez días antes de eso, para tener tiempo de llamar a los rezagados.
El save the date va antes
El save the date es un aviso corto con quién se casa, la fecha y la ciudad. Se manda entre siete y nueve meses antes, y su trabajo es que nadie reserve otra cosa ese fin de semana. Con invitados de otro país, en puente o en agosto, mándalo siempre.
Una pareja puede saltárselo si la boda es pequeña, en la misma ciudad, y la invitación sale con tres meses o más. Si haces el save the date digital aquí, es gratis y usa el mismo pase de cada familia. Primero el invitado ve el aviso de fecha. Cuando publicas la invitación, el enlace de la invitación pasa a mostrarla completa, así que nadie tiene que buscar un mensaje nuevo.
La fecha límite para confirmar
Cuenta hacia atrás desde el día en que el restaurante o la finca te pide el número cerrado de cubiertos. Suele ser unas tres semanas antes de la boda, pero confírmalo con el tuyo al firmar. Pon la fecha límite diez días antes de esa fecha. Siempre hay alguien que confirma tarde. Esos diez días son para perseguirlo.
En el ejemplo del 19 de junio, el catering pide el número el sábado 29 de mayo, así que la fecha límite queda el miércoles 19 de mayo. Escríbela en la invitación con el día de la semana y el mes en letra, cerca del botón de confirmar. Es uno de los datos que más se olvidan. Repasa qué datos lleva la invitación antes de enviarla.
Recordatorios, a quién y cuándo
El primer recordatorio va una semana antes de la fecha límite, y solo a quien no ha contestado. Un mensaje corto con una razón concreta funciona mejor que tres genéricos: "Te recuerdo que el miércoles 19 de mayo cerramos la lista para el catering". Si al pasar el plazo sigue habiendo pendientes, un segundo aviso dos o tres días después. Después, llamada.
Con la invitación digital no tienes que repasar la lista a mano. El panel te dice quién falta y le reenvías su enlace por WhatsApp con un toque. Así funcionan los recordatorios a quien no ha contestado. Llegar a pocos días de la boda con decenas de invitados sin contestar es más común de lo que parece, y este calendario existe para no llegar ahí.
La semana antes de la boda, manda un último mensaje a todos los que van con el horario, la dirección y la hora del autobús. Es cuando la gente piensa qué ropa ponerse y se da cuenta de que no sabe a qué hora sale.
Si cambias algo después de enviarla
Si cambia la hora o el lugar, avisa por mensaje a quien ya ha confirmado. No va a volver a abrir la invitación por su cuenta. En una invitación digital el cambio se hace en el mismo enlace, así que quien la abra después verá la versión correcta sin que reenvíes nada.
Con una invitación en papel, el cambio obliga a imprimir y mandar una nota aparte. El papel además necesita tres o cuatro semanas más de imprenta y correo, así que si vas a imprimir, adelanta todo el calendario ese tiempo.
¿Cuánto tiempo antes se envían las invitaciones de boda?
Entre tres y cuatro meses antes de la boda, y el save the date entre siete y nueve meses antes. Con invitados que viajan en avión o en temporada alta, cuatro meses. Para una boda pequeña en la misma ciudad, seis u ocho semanas bastan. Si vas a mandar la invitación por WhatsApp, puedes apurar más que con el papel, porque no hay imprenta ni correo.
Preguntas frecuentes
¿Con cuántos meses de antelación se envían las invitaciones de boda?
Entre tres y cuatro meses antes en España, que es la costumbre que recoge Bodas.net. Si hay invitados que vienen en avión o la boda cae en temporada alta, cuatro meses, con un save the date previo.
¿Cuándo se manda el save the date?
Entre siete y nueve meses antes de la boda. Es casi obligatorio si hay invitados de otro país o la fecha cae en puente o en agosto. Para una boda pequeña en la misma ciudad se puede saltar.
¿Qué fecha límite pongo para confirmar la asistencia?
Unos diez días antes del día en que el catering o la finca te pide el número cerrado de invitados. Si te lo piden tres semanas antes de la boda, la fecha límite queda un mes antes.
¿Qué hago si alguien no confirma?
Un recordatorio corto antes de la fecha límite, con el mismo enlace. Con una invitación digital, el panel te dice quién falta y se lo reenvías por WhatsApp con un toque. Si sigue sin contestar al pasar el plazo, una llamada o un mensaje personal. A veces es más fácil que lo hagan las damas o un familiar.
¿Es tarde enviar la invitación dos meses antes?
Para una boda de 50 personas de la misma ciudad, no. Para una boda con invitados que tienen que tomar un avión o reservar hotel en temporada alta, sí, porque a esas alturas los vuelos han subido y los hoteles cercanos pueden estar llenos.