Pases para boda digitales con los lugares de cada familia
Un pase para boda es la línea de la invitación que dice cuántas personas entran con ella: "Familia Ramírez López, 4 lugares". Aquí ese número va dentro de la invitación digital de cada familia, y el botón de confirmar no deja pasar de ahí. Si la tía Maribel tiene 4 lugares, puede confirmar 4, 3 o ninguno, pero no 6.
Cómo funcionan los pases en la invitación
Pongamos que Paola y Ricardo se casan por lo civil un viernes en Murcia y hacen la fiesta el sábado en una finca de la huerta. Tienen 220 invitados repartidos en 68 pases. El proceso es este:
- En el panel apuntas cada pase con su nombre y su número de lugares: "Familia Ramírez López, 4", "Fernando Ochoa y señora, 2", "Valeria Núñez, 1".
- Cada pase recibe su propio enlace a la invitación.
- La familia abre el enlace, ve su nombre y sus lugares, y confirma quién va, uno por uno, hasta su máximo.
- Tú ves en el panel el total confirmado frente a los 220 lugares asignados.
En cualquier foro de bodas sale una y otra vez la familia que se presenta en el salón con más gente de la invitada. El paso 3 lo corta antes. La invitación no deja "sumar a uno más", así que la discusión con el primo que quiere llevar a su novia nueva no te toca el día de la boda.
Así se ve un trozo del panel de Paola y Ricardo (datos de ejemplo):
| Pase | Lugares asignados | Confirmados | Menús infantiles | Mesa |
|---|---|---|---|---|
| Familia Ramírez López | 4 | 4 | 1 | 7 |
| Ing. Fernando Ochoa y señora | 2 | 2 | 0 | 3 |
| Familia Torres Gil | 5 | 3 | 2 | 12 |
| Valeria Núñez | 1 | 0 (no asiste) | 0 | sin asignar |
| Sr. Arturo Mendoza y acompañante | 2 | sin respuesta | sin respuesta | sin asignar |
Los menús salen de las respuestas de cada familia y la mesa, del plano de mesas, donde arrastras a cada invitado a su sitio.
La familia Torres Gil tenía 5 lugares y confirmó 3. Esos 2 lugares libres son los que puedes ofrecer a la lista de espera. Bajas su pase a 3 y creas uno nuevo de 2 para quien entre. Para mandar las invitaciones con un mensaje personal por familia, mira cómo hacer la invitación de boda por WhatsApp.
Qué poner en el pase
El pase lo leen los invitados, así que en una boda formal lo correcto es hablarles de usted. Algunos modelos, para copiar y ajustar:
- Pase para 2 personas.
- Familia Ramírez López · 4 lugares.
- Hemos reservado 4 lugares en su honor.
- Con mucho cariño hemos reservado para ustedes 3 lugares.
- Esta invitación es válida para 2 adultos.
- Valeria, tienes 1 lugar reservado. ¡Te esperamos!
- Pase personal e intransferible para 1 persona.
Para decir que no habrá niños sin que suene a regaño, deja que el número hable y añade una línea corta: "Hemos preparado esta celebración solo para adultos. Gracias por entenderlo." Lo que suele caer mal es "No se admiten niños" en mayúsculas debajo del nombre. Hay frases para el resto de la invitación en frases para invitaciones de boda.
Para una boda formal con familia grande, mira las plantillas elegantes, cada pase muestra en la portada el nombre de la familia y su número de lugares, y en la sección de protocolo indicas dónde se sienta cada familia en la ceremonia.
Pase personal o familiar
El pase familiar es para cuando invitas a una casa entera, con los hijos y la abuela que vive con ellos. Alguien de la familia abre el enlace y confirma por todos. Es lo que mejor funciona con los tíos de Saltillo que vienen en dos camionetas.
Al amigo soltero o a la compañera de trabajo, pase personal. Si quieres darle acompañante, ponle 2 lugares y "Valeria Núñez y acompañante"; si no, 1 lugar y su nombre. Así no hay duda, y nadie tiene que preguntarte por WhatsApp si puede llevar a alguien.
En la entrada del salón
El día de la boda, quien esté en la puerta (la coordinadora o una prima de confianza) necesita saber quién viene y con cuántos. Para eso está la lista de confirmados del panel. La exportas a Excel, la ordenas por apellido y la imprimes o la llevas en una tablet.
La invitación no lleva código QR. Con 220 invitados, una lista impresa y dos personas en la puerta bastan, siempre que la lista esté cerrada tres días antes. Lo que atasca la entrada no es la falta de QR, es la familia que no aparece en la lista porque confirmó por teléfono y nadie la apuntó.
Pase impreso para quien lo prefiera
Muchas parejas hacen el modelo mixto, con invitación digital para la mayoría y una impresa para los abuelos y los padrinos. Esa impresa sale de la misma invitación, en PDF, con el mismo nombre y el mismo número de lugares. Así nadie tiene dos números distintos según dónde mire.
El pase va incluido en la invitación desde el nivel Esencial. Preparas la invitación con los pases y la ves en tu teléfono gratis, y con esos mismos pases puedes mandar ya el save the date sin pagar. Para la invitación completa pagas una sola vez, desde 49 €, con invitados y pases ilimitados. Más detalles en precios, y lo que pasa con cada confirmación en confirmación de asistencia.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un pase para boda?
Es la indicación de cuántas personas entran con una invitación, por ejemplo "Pase para 4 personas". Se pone en la propia invitación o en una tarjeta aparte, con el nombre de la familia, para que nadie llegue con más acompañantes de los previstos.
¿Se puede limitar el número de personas por invitación?
Sí. Asignas los lugares a cada familia en el panel y su invitación solo deja confirmar hasta ese número. Si la familia Ramírez tiene 4 lugares, no puede confirmar 6.
¿Cómo pongo "no niños"?
El número de lugares ya lo dice. Si el pase es para 2, la invitación es para los dos adultos. Si quieres dejarlo claro, añade una línea amable como "Hemos preparado esta celebración solo para adultos; gracias por entenderlo".
¿El pase lleva código QR?
No. El control en la entrada se hace con la lista de confirmados del panel, que exportas a Excel e imprimes.
¿Qué pasa si una familia confirma menos lugares?
El panel muestra los lugares asignados frente a los confirmados, así ves cuántos quedan libres. Para ofrecerlos a otro invitado, bajas los lugares de ese pase y creas un pase nuevo con los que han quedado libres.
¿Se puede imprimir el pase?
Sí. La invitación tiene una versión en PDF para imprimir, para los abuelos o los padrinos, con el mismo número de lugares que la digital.
Crearla y verla en tu teléfono es gratis. Pagas una vez, cuando la envías.