Política de privacidad

Esta política tiene dos partes porque hay dos tipos de personas cuyos datos pasan por la web:

• Parejas que crean una invitación. Sus datos los gestionamos nosotros, EUFORAI LLC, y decidimos cómo se usan. Lo explica la primera parte.
• Invitados que abren una invitación y confirman su asistencia. Sobre sus datos decide la pareja que invita, y nosotros los tratamos solo por cuenta de ella. Lo explica la segunda parte.

Hay una regla que vale para todos. Nunca enviamos publicidad a los invitados ni vendemos datos a nadie.

Quién es el responsable

Damos el servicio a parejas de cualquier país y tratamos los datos conforme a las leyes de protección de datos que se apliquen en cada caso, incluido, cuando corresponda, el RGPD europeo.

Parte 1. Datos de las parejas

Qué datos tratamos

• Cuenta: tu correo electrónico y, si entras con Google, el nombre, el correo y la foto de perfil que Google nos pasa. Las parejas no usan contraseña. Entran con un código de un solo uso que les mandamos por correo.
• Sesión y seguridad: la dirección IP y el tipo de navegador de cada sesión abierta, para detectar accesos raros y poder cerrarlas.
• Contenido de la invitación: nombres de la pareja, fecha, lugares, horarios, rutas del autobús, alojamientos, textos, preguntas de la confirmación, lista de pases, las fotos que subas y, si la subes, tu canción (con la fecha en que declaraste tener sus derechos). Al subir una foto le quitamos los metadatos, incluida la ubicación GPS.
• Álbum compartido: si lo activas, las fotos que suben tus invitados, de qué pase vienen y si las has aprobado.
• Teléfono: el que nos das al enviar el save the date, para avisarte de cosas de tu invitación. Si llegaste recomendada por un socio y marcas la casilla, también tu permiso para que esa persona te escriba.
• Pago: el importe, la fecha, lo que has comprado, tu país y los datos de facturación que nos des. Los datos de la tarjeta los recibe Stripe directamente y nosotros no los vemos ni los guardamos.
• Mensajes: lo que nos escribas al pedir ayuda.

Para qué los usamos y por qué podemos hacerlo

Hoy no enviamos boletines ni ofertas. Si algún día lo hacemos, solo te escribiremos si nos has dado permiso o, si ya eres cliente, sobre servicios parecidos a los que contrataste y con un enlace para darte de baja en cada correo.

No tomamos decisiones automatizadas sobre ti, no hacemos perfiles y no compartimos tus datos para publicidad.

Cuánto tiempo los guardamos

• Cuenta: mientras la tengas abierta. Si la borras, se borran también tus invitaciones, fotos y confirmaciones.
• Invitación sin pagar (borrador): se guarda mientras uses tu cuenta. Si pasan 24 meses sin que entres, te avisaremos por correo y, si no respondes, la borraremos.
• Invitación publicada: sigue en línea 12 meses después de la fecha de la boda. Te avisaremos por correo antes de retirarla para que descargues las confirmaciones. Después la borramos con sus fotos y respuestas.
• Datos de pago y facturación: el tiempo que exijan las normas fiscales y mercantiles aplicables (normalmente, entre 5 y 7 años).
• Sesiones: caducan a los 60 días sin uso. Los enlaces de acceso caducan a los 15 minutos.
• Registros técnicos del servidor: 90 días.
• Mensajes de soporte: 2 años desde la última respuesta.

Con quién los compartimos

No vendemos datos. Solo acceden a ellos los proveedores que necesitamos para dar el servicio, con un contrato que les obliga a usarlos únicamente para esa tarea y a protegerlos:

Si entras con Google, Google (Google LLC y sus filiales) trata los datos de tu cuenta de Google según su propia política de privacidad, y nosotros solo recibimos tu nombre, correo y foto.

Quien te recomendó. Si llegaste por el enlace o el código de un socio (una wedding planner, un fotógrafo o alguien que recomienda la web) y al enviar el save the date marcas la casilla de contacto, esa persona podrá ver tu nombre y tu teléfono para escribirte por WhatsApp. Sin esa casilla solo ve cifras, nunca tus datos ni los de tus invitados. Puedes retirar el permiso cuando quieras escribiendo a siquiero@invitaciondeboda.online y dejará de verlos.

Vídeos de YouTube en las invitaciones

Si una pareja elige como música un vídeo de YouTube, al tocar «Abrir invitación» (o el botón de música) el navegador del invitado se conecta con YouTube (Google Ireland Limited y Google LLC) para reproducirlo. Usamos el modo de privacidad mejorada de YouTube (youtube-nocookie.com) y no se carga nada de YouTube antes de ese gesto. Al conectarse, YouTube recibe datos técnicos como la dirección IP y el navegador, y los trata según su política de privacidad. Nosotros solo guardamos el código del vídeo que eligió la pareja.

También podemos tener que entregar datos a jueces, tribunales u otras autoridades cuando una ley nos obligue.

Transferencias internacionales

EUFORAI LLC tiene su sede en Estados Unidos y gestiona el servicio desde allí. Por eso tus datos pueden tratarse en Estados Unidos y en otros países donde están nuestros proveedores, aunque tú vivas en otro país cuyas leyes protejan los datos de forma distinta.

Cuando la ley de tu país exige garantías para enviar datos fuera, las aplicamos, con marcos de transferencia reconocidos por las autoridades, si el proveedor está adherido a uno, o cláusulas contractuales aprobadas para ese fin, junto con las medidas adicionales que hagan falta. Puedes pedirnos una copia de la garantía que se aplica a cada proveedor escribiendo a siquiero@invitaciondeboda.online.

Parte 2. Datos de los invitados

Esta parte es para ti si has recibido una invitación hecha con invitaciondeboda.online.

Quién decide qué se hace con tus datos

La pareja que te invita decide a quién invita, qué preguntas hace en la confirmación y qué hace con tus respuestas (por ejemplo, pasarle el número de menús al catering o la lista del autobús a la empresa de transporte).

EUFORAI LLC trata tus datos solo para gestionar esa invitación por cuenta de la pareja. Guardamos tus respuestas y se las mostramos, siguiendo sus instrucciones y nada más. No usamos tus datos para nada propio.

Qué datos se recogen

Depende de las preguntas que haya activado la pareja. Puede ser:

• El nombre de cada persona de tu pase y si viene o no.
• El menú que elige cada una.
• Si usará el autobús, el trayecto (ida, vuelta o los dos) y la parada.
• Un mensaje para la pareja y las respuestas a otras preguntas que haya añadido.
• Las fotos que subas al álbum compartido, si la pareja lo ha activado. Les quitamos los metadatos (incluida la ubicación GPS) al recibirlas. La pareja las ve primero y solo se muestran en la invitación las que aprueba. Sube solo fotos en las que las personas que salen estén de acuerdo. Puedes pedir a la pareja, o a nosotros, que borre una foto tuya.
• Alergias o intolerancias alimentarias, con las condiciones que se explican abajo.
• La fecha y hora de la respuesta, y los datos técnicos mínimos para la seguridad del servidor (como la dirección IP en los registros).
• Cuándo abres tu enlace por primera y por última vez y cuántas veces lo has abierto. Si la pareja tiene el nivel Premium, lo ve en su panel para saber a quién recordárselo.

Con el nivel Premium, la pareja puede compartir con sus proveedores lo que necesitan de las respuestas, en un enlace privado de solo lectura que elige ella. Por ejemplo, el catering ve los menús y las alergias, y la empresa de autobús, quién sube en cada parada. Cada proveedor ve solo lo que la pareja ha marcado, y la pareja puede cortar ese enlace cuando quiera. Las alergias solo se pueden compartir con quien prepara la comida.

Si respondes por otras personas de tu pase (tu pareja, tus hijos), asegúrate de que están de acuerdo en que des sus datos.

Las alergias e intolerancias son datos de salud

Una alergia o una intolerancia es un dato de salud, y las leyes de protección de datos le dan una protección especial. Por eso:

• Solo se guarda si marcas la casilla de consentimiento que aparece junto a la pregunta. Si no la marcas, el dato no se guarda.
• Se usa solo para preparar la comida de la boda. La pareja puede pasárselo al catering o al restaurante, y a nadie más.
• Se borra automáticamente 30 días después de la fecha de la boda.
• Puedes retirar el consentimiento cuando quieras. Vuelve a abrir tu enlace y borra el dato (mientras la confirmación siga abierta), pídeselo a la pareja o escríbenos a siquiero@invitaciondeboda.online y se lo haremos llegar.

Retirar el consentimiento no afecta a lo que ya se hizo con él antes.

Para qué se usan y cuánto tiempo

Tus respuestas sirven para organizar esa boda, para saber cuántas personas van, qué comen, quién va en autobús. Si no has confirmado, la pareja puede reenviarte tu enlace por WhatsApp desde su propio teléfono. Nosotros no enviamos mensajes a los invitados ni guardamos su número de teléfono.

Las respuestas se guardan mientras la invitación exista. Se borran cuando la pareja borra la invitación o, como tarde, cuando la retiramos, 12 meses después de la boda. Las alergias se borran antes, como se explica arriba. La pareja puede haber descargado la lista antes, y esa copia queda bajo su responsabilidad.

Lo que nunca hacemos con los datos de los invitados

• No te enviamos publicidad, ni nuestra ni de nadie.
• No vendemos ni cedemos tus datos.
• No dejamos que los buscadores indexen las invitaciones. Cada una vive en una dirección con una parte aleatoria (o, si la pareja lo elige, con sus nombres), marcada como "no indexar", y cada pase tiene su propio enlace secreto.

Los proveedores que alojan y envían los datos son los mismos de la primera parte, con las mismas garantías para las transferencias internacionales.

Tus derechos como invitado

Puedes pedir a la pareja que te invita acceder a tus datos, corregirlos o borrarlos. Si prefieres, escríbenos a siquiero@invitaciondeboda.online diciendo qué invitación es. Avisaremos a la pareja y la ayudaremos a responderte. También puedes corregir tu respuesta desde tu enlace mientras la confirmación esté abierta.

Parte 3. Socios y quien pide serlo

Si pides entrar en el programa de socios, guardamos lo que nos escribes en el formulario (nombre, correo, teléfono si lo das, a qué te dedicas, tu web o tus redes y tu mensaje) para estudiar la solicitud y contestarte. Si no entras, lo borramos en un plazo de 12 meses. Si entras, lo usamos para el programa (tu panel, tus comisiones y los pagos) mientras seas socio y, después, el tiempo que exijan las normas fiscales.

Cuando alguien llega por el enlace o el código de un socio, contamos la visita por día, sin guardar nada de quien visita. En el navegador queda una cookie con el socio que le recomendó durante 60 días, para que su descuento se aplique al pagar.

Si eres proveedor y pides aparecer en el directorio, guardamos los datos de tu ficha (nombre del negocio, tipo, provincias, descripción, precio orientativo, web, Instagram, teléfono y correo de contacto) y el correo con el que entras a cambiarla. La ficha se publica en el directorio de la web (/proveedores/), donde la puede ver cualquiera, para que las parejas te encuentren y te contacten. Puedes cambiarla cuando quieras o pedirnos que la quitemos. Si una pareja te añade a sus proveedores, te puede compartir un enlace con datos de su boda. Úsalos solo para trabajar en esa boda.

Como socio puedes ver el nombre y el teléfono de las parejas que te han dado permiso. Solo puedes usarlos para ayudarles con su boda y no puedes compartirlos con nadie.

Tus derechos y cómo ejercerlos

Vivas donde vivas, tienes derecho a:

• Saber qué datos tuyos tratamos y recibir una copia (acceso).
• Corregirlos si están mal (rectificación).
• Pedir que los borremos (borrado).
• Oponerte a que los usemos por nuestro interés legítimo (oposición) y pedir que dejemos de usarlos mientras se resuelve una reclamación.
• Recibir tus datos en un formato que se pueda leer con un ordenador para llevarlos a otro servicio (portabilidad).
• Retirar el consentimiento que hayas dado, cuando lo hayas dado.

Para ejercerlos, escribe a siquiero@invitaciondeboda.online desde el correo de tu cuenta (o, si eres invitado, indicando qué invitación es). Si no podemos comprobar que eres tú, te pediremos algún dato más. Contestamos en un plazo máximo de 30 días. Si la petición es complicada, te avisaremos de que necesitamos más tiempo, dentro de lo que permita la ley que te aplique. Ejercer tus derechos es gratis y no cambia el servicio que recibes.

Si no estás conforme con nuestra respuesta, puedes reclamar ante la autoridad de protección de datos de tu país.

Seguridad

La web funciona solo con conexión cifrada (HTTPS). El acceso de las parejas es con un código de un solo uso, sin contraseñas que puedan filtrarse. Las invitaciones en borrador solo las ve su dueño, los enlaces de los pases son aleatorios y difíciles de adivinar, y hacemos copia de la base de datos cada día. Si alguna vez hubiera una brecha que pusiera en riesgo tus datos, avisaremos a las autoridades que corresponda y, cuando corresponda, a ti.

Menores

El servicio no está pensado para menores de edad y no pedimos sus datos a sabiendas. Si una pareja incluye a niños en un pase, es ella quien da sus nombres y decide sobre ellos.

Cookies

Hoy solo usamos cookies técnicas, las que hacen falta para que entres en tu cuenta. El detalle está en la política de cookies.

Cambios en esta política

Si cambiamos algo que afecte a cómo usamos tus datos, lo publicaremos aquí con la fecha nueva y, si tienes cuenta, te avisaremos por correo antes de que se aplique.