Invitación de boda por WhatsApp con confirmación
Mandas un enlace por el chat, tu invitado lo pulsa y la invitación se abre en su teléfono, con la foto, la hora, el mapa del lugar y un botón para confirmar. Esa es la diferencia entre una invitación de boda por WhatsApp hecha como página y una imagen reenviada es que la respuesta no se queda en el chat, cae en una lista que ves desde tu panel.
Enlace o imagen, qué recibe tu invitado
Un diseño de Canva exportado como imagen se ve bonito en el chat. El problema llega después, porque nadie puede pulsar la dirección, y si el restaurante te cambia la hora del cóctel de las 19:00 a las 19:30, tienes que mandar otra imagen a 140 personas y confiar en que miren la buena.
| Imagen (JPG o PNG) | Enlace a la invitación | ||
|---|---|---|---|
| Mapa que se abre al pulsarlo | No | A veces, según el teléfono | Sí, abre Google Maps |
| Botón para confirmar | No | No | Sí, la respuesta llega a tu panel |
| Cambios de última hora | Hay que reenviarla | Hay que reenviarlo | Cambias el texto y el enlace sigue siendo el mismo |
| Peso en el teléfono del invitado | Ocupa memoria en la galería | Ocupa memoria y hay que abrirlo con otra app | No descarga nada |
| Se lee en el teléfono de la abuela | Hay que ampliar con dos dedos | Letra pequeña, depende del lector de PDF | Texto adaptado al ancho de la pantalla |
Si solo invitas a 25 personas y todas te van a contestar por el chat, una imagen basta. Con más de 50, o si tienes que recoger alergias y plazas de autobús, el enlace te ahorra apuntar respuestas a mano.
La invitación se abre en el navegador del teléfono, sin instalar nada ni crear una cuenta. Pesa poco y está pensada para abrirse rápido con datos móviles, también en teléfonos sencillos.
Cómo mandarla para que no parezca un reenvío
A los invitados mayores lo que más les molesta es un enlace pelado, sin saludo, como si fuera una cadena. Además, WhatsApp marca como "Reenviado" todo mensaje que pasas de un chat a otro con la flecha. Copia la base si quieres, pero pégala y escribe el nombre en cada chat.
- Prepara la lista de invitados en el panel, agrupada por casa: "Tía Carmen y tío Luis", "Familia Navas (4)", "Marta y acompañante".
- Copia el enlace de cada casa. Cada familia tiene su pase, con su número de personas, así que sabes quién ha confirmado en cada una.
- Pega uno de los mensajes de abajo y cambia el nombre. Treinta segundos por invitado, que con 60 grupos es media hora.
- Envíalo desde tu número, no desde uno nuevo. Un enlace que llega de un contacto guardado se abre con más confianza.
- Reparte los envíos en dos o tres tardes. Muchos mensajes seguidos desde una cuenta personal pueden hacer que WhatsApp limite tu cuenta durante un tiempo, así que mejor por tandas.
Antes de empezar, mándatela a ti y a tu madre, y mira cómo sale la vista previa en el chat. La vista previa muestra vuestros nombres, la fecha, la ciudad y la foto de portada. Si cambias la foto en el editor, cambia también la vista previa.
Mensajes para acompañar el enlace
Cuatro bases para copiar. Los nombres, fechas y lugares son de ejemplo. Pongamos que Marina y Álvaro se casan el 5 de junio de 2027 en un cortijo a 20 minutos de Córdoba, con 140 invitados. Para el texto de la propia invitación, tienes ideas en qué poner en la invitación.
Formal
Querida Elena:
Álvaro y yo nos casamos el sábado 5 de junio de 2027 a las 19:00, en el cortijo de sus abuelos, a 20 minutos de Córdoba. Nos haría mucha ilusión contar contigo. En este enlace tienes la invitación con el mapa y el horario del autobús. Te agradeceríamos que confirmaras antes del 5 de mayo.
[enlace]
Un abrazo, Marina
Cercano
¡Pablo! Por fin hay fecha: 5 de junio de 2027, en un cortijo cerca de Córdoba. Te mando la invitación con todo (mapa, autobús, hasta el dress code). Dale a confirmar cuando lo tengas claro, que el catering nos pide número cerrado a mediados de mayo.
[enlace]
Para la familia mayor
Hola, tía Carmen. Te escribo para invitarte a nuestra boda, el sábado 5 de junio de 2027 a las 7 de la tarde. Si pulsas el enlace de abajo se abre la invitación con la dirección. Para confirmar hay un botón verde al final. Si no te sale, llámame y lo hago yo.
[enlace]
Marina
Para un grupo de amigos
Esto va en serio: Marina y Álvaro se casan el 5 de junio de 2027. La invitación le llega a cada uno por privado, con su enlace. Que cada uno confirme en el suyo antes del 5 de mayo: hay que saber cuántos van en el autobús de las 18:15 desde los Jardines de la Victoria.
Qué pasa después de enviarla
Cada vez que alguien pulsa "Confirmar", la respuesta aparece en tu panel y te llega un email con su nombre y lo que ha contestado, si viene, con cuántas personas y lo que hayas preguntado, como el menú, las alergias o el autobús. Pongamos que a Marina y Álvaro, tres semanas después del envío, les quedan 31 de 140 invitados sin contestar. En el panel ven quiénes son esos 31 y, con un toque, a cada uno le reenvían su enlace por WhatsApp con un recordatorio. Quien ya contestó no recibe nada.
La exportación a Excel para el catering y las preguntas que puedes hacer están en la página de confirmación de asistencia a la boda. Si invitas por familias y quieres que cada una confirme solo los lugares que tiene, mira cómo funcionan los pases para boda. Y si todavía faltan siete meses, empieza por el save the date digital, que va incluido en el mismo pago y sale por el mismo enlace, que después se convierte en la invitación.
¿Es gratis?
Puedes hacer la invitación y verla en tu teléfono con tus fotos y tus textos sin pagar, con una marca de agua de vista previa. El save the date lo mandas por WhatsApp gratis. Para mandar la invitación completa eliges tu nivel, desde 49 €, y pagas una sola vez. No hay cuota mensual ni límite de invitados, da igual que la mandes a 40 que a 300 personas. Los detalles, en precios.
Si lo que buscas es una imagen gratis para reenviar, en Canva la tienes en una tarde. Lo que no hará esa imagen es decirte, el día que el catering te pide el número de cubiertos, quién falta por contestar.
Preguntas frecuentes
¿Se puede enviar una invitación de boda por WhatsApp?
Sí. Mandas un enlace a tu invitación y, al pulsarlo en el chat, se abre en el navegador del teléfono. El invitado ve la invitación con el mapa y confirma desde la misma página.
¿Hace falta que el invitado descargue algo?
No. La invitación es una página web y no hay que instalar ninguna aplicación ni crear una cuenta. Basta con pulsar el enlace en el chat.
¿Pueden confirmar por WhatsApp?
Confirman desde el enlace que reciben por WhatsApp, con el botón de la invitación. La respuesta llega a tu panel y te avisa por email. No tienes que apuntar nada de lo que te digan en el chat.
¿Puedo mandarla a un grupo?
Para la familia, mejor no. Con un solo enlace en el grupo, todas las respuestas entran en el mismo pase y no sabes quién ha confirmado por cada casa. Avisa en el grupo y manda a cada casa su enlace por privado. Para un grupo de amigos sí sirve un pase de grupo con un número máximo de personas.
¿Es gratis?
Hacerla y verla en tu teléfono es gratis, con una marca de agua de vista previa, y el save the date lo puedes mandar por WhatsApp sin pagar. Para mandar la invitación completa eliges tu nivel, desde 49 €, y pagas una sola vez, con invitados ilimitados.
¿Y si alguien no tiene WhatsApp?
El enlace sirve para cualquier canal y lo puedes mandar por email o por SMS. Para quien no use internet, abres su enlace desde tu panel y confirmas tú por esa persona, o le imprimes la versión en papel de la misma invitación.
Crearla y verla en tu teléfono es gratis. Pagas una vez, cuando la envías.