Web de boda e invitación en un solo enlace
Una web de boda es una página con toda la información que necesitan tus invitados, como dónde es la ceremonia, a qué hora sale el autobús, en qué hotel dormir y cómo confirmar. Aquí la invitación ya es esa web, así que no tienes que hacer dos cosas ni mandar dos enlaces. La creas con una plantilla, la mandas por WhatsApp y las respuestas llegan a una lista que puedes descargar en Excel para el catering. Hacerla y verla en tu teléfono es gratis y pagas una sola vez cuando la envías.
Qué secciones lleva
Todas las secciones de abajo se pueden probar gratis, y las de organizar a los invitados van desde el nivel Completa. Pongamos que Valeria y Camilo se casan con 150 invitados en una finca a 40 minutos de Medellín, con autobús desde el parque de El Poblado a las 15:30. Su web empieza por la ceremonia y el banquete, cada uno con su dirección y su botón al mapa. Si son en sitios distintos, el invitado que llega tarde a la iglesia se va directo a la finca.
Debajo están los horarios. Responden lo que más se pregunta la última semana, a qué hora empieza la cena y a qué hora vuelve el autobús, y con escribir "ida 15:30, vuelta 23:30 y 1:30" te ahorras una tarde contestando mensajes. En la misma zona va el punto de salida del autobús y si hay que apuntarse.
Ojo con el mapa. Los nombres de fincas se repiten mucho, y el error clásico es mandar a todos a una finca con el mismo nombre en otro municipio. Copia el enlace desde la ficha exacta del lugar.
Para quien viene de fuera bastan dos o tres hoteles cercanos, con el código de descuento si lo has negociado y la fecha hasta la que guardan las habitaciones. El dress code cabe en una línea ("formal, la ceremonia es en el jardín, mejor sin tacón fino"). Si quieres hablar del regalo, va en un bloque aparte con el número de cuenta o la lista de regalos, y si no, se deja fuera. Con un bloque de texto libre respondes lo que te preguntarían de todos modos, como si pueden ir los niños o si hay menú vegetariano.
Al final, la confirmación de asistencia, que es la sección que trabaja por ti. Cada invitado confirma desde su enlace y a ti te llega un email con cada respuesta. Activas las preguntas que te hagan falta (menú, alergias, autobús con su parada, la canción que no puede faltar y hasta diez preguntas tuyas), así que sabrás también quién tiene alergias y cuántas plazas de autobús contratar. En el panel ves quién no ha contestado y le reenvías su enlace por WhatsApp con un toque. Lo tienes explicado en cómo funciona la confirmación de asistencia.
Web de boda o invitación digital, en qué se diferencian
En muchos servicios son dos productos, una invitación (la tarjeta que se manda por WhatsApp) y una web aparte con la información larga, a la que se llega desde un enlace en la tarjeta. Aquí van juntas. La primera pantalla es la invitación y, al deslizar, aparecen las secciones de la web.
Sirve para cualquier boda, sea del tamaño que sea. Si solo necesitas fecha, dirección y el botón para confirmar, ocultas el resto de secciones con un toque. Y si hay invitados de otras ciudades, autobús o una boda de dos días, lo añades en el mismo enlace, para que la información no acabe repartida en cinco mensajes de WhatsApp que nadie encuentra el día antes.
Qué tiene que tener una buena web de boda
Muchos portales de bodas ofrecen una web gratuita, y para mucha gente es suficiente. Antes de elegir, mira qué pasa al mandarla y al recoger las respuestas, que es donde se notan las diferencias. Esto es lo que tiene la nuestra:
| Lo que conviene mirar | invitaciondeboda.online |
|---|---|
| Precio | Pago único desde 49 €, invitados ilimitados |
| Diseño de invitación incluido | Sí, la web es la invitación |
| Enlace propio para cada familia o grupo | Sí |
| Preguntas a medida (menú, alergias, autobús) | Menú desde Esencial, y alergias, autobús y hasta diez preguntas tuyas desde Completa |
| Lista de confirmaciones y exportación a Excel | Sí, y también en PDF. Desde Completa, una lista para cada proveedor |
| Un correo con cada respuesta | Sí |
| Pases por familia | Sí, con número máximo de personas por enlace |
| Ver quién falta por contestar | Sí, y le reenvías su enlace por WhatsApp |
| Para el día de la boda | Con Premium, muro de fotos en directo, papelería a juego, libro recuerdo y vídeo recuerdo |
| Publicidad a tus invitados | Nunca |
Si ya tienes una web gratuita hecha y te funciona, quédate con ella. Esta opción compensa cuando quieres que la invitación tenga diseño y que las confirmaciones se recojan solas, en vez de pasar respuestas a mano a una hoja de cálculo la semana en que el catering te pide el número cerrado.
Ejemplos de web de boda
- Jardín: boda de día en una finca, con autobús y alojamiento
- Noche: boda de tarde bajo las guirnaldas
- Marea: boda en la playa, en Menorca
Ábrelas en el teléfono, que es donde las van a ver tus invitados. Hay más demos de web de boda y puedes empezar desde todas las plantillas.
Quién ve tu web de boda
La ve quien tiene el enlace. Las invitaciones se publican con una etiqueta que pide a Google que no las muestre en sus resultados (noindex), así que no aparece en Google aunque alguien busque tu nombre o el de la finca. Eso sí, quien tenga el enlace puede reenviarlo. Si te preocupa, pídelo en el mensaje del envío. Cada invitado recibe su propio enlace, y su respuesta queda a su nombre en tu lista.
Quien no tenga un enlace de pase no puede confirmar. Los datos que dejan tus invitados al confirmar (nombres, alergias, acompañantes) son para ti y nunca se usan para enviarles publicidad. El detalle está en qué pasa con los datos de tus invitados.
Para el envío, lee cómo mandar la invitación por WhatsApp con un mensaje personal para cada uno.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una web de boda?
Es una página con toda la información que necesitan tus invitados, con ceremonia, banquete, horarios, mapa, autobús, alojamiento y el formulario para confirmar. Aquí la web y la invitación son lo mismo, un solo enlace que mandas por WhatsApp.
¿Es gratis?
Crearla con tus datos y verla en tu teléfono es gratis, con una marca de agua de vista previa. Para mandarla a tus invitados eliges tu nivel, desde 49 €, y pagas una sola vez, con invitados ilimitados y sin cuotas mensuales.
¿Se puede poner contraseña?
No hace falta. Cada familia o grupo entra con su propio enlace, imposible de adivinar, y su respuesta queda a su nombre. Quien no tenga un enlace no puede confirmar.
¿Sale en Google?
No. Las invitaciones se publican con una etiqueta que pide a Google que no las muestre en sus resultados, así que no aparece al buscar tu nombre. La ve quien tiene el enlace, y quien lo reciba reenviado.
¿Cuánto tiempo sigue online?
Al menos 12 meses después de la boda, en el mismo enlace. Mientras siga publicada, te sirve de recuerdo, con el texto y las fotos tal como los vieron los invitados.
¿Puedo tener la web en dos idiomas?
De momento la web y las invitaciones están en español. Como tú escribes todos los textos, puedes añadir las frases importantes también en otro idioma, por ejemplo en un bloque de texto para la familia que habla inglés.
Empieza por la plantilla y rellena solo las secciones que ya tengas claras. El alojamiento o el autobús se añaden cuando los cierres. El pago, único y con invitados ilimitados, está en precios.